开设账号分配给员工使用时,要注意哪些?
1)、开设账号之前,先要将公司的角色(职位)、部门设置好。
点击查看:
如何设置用户角色(员工职位名称)?
如何设置部门(公司组织架构)?
2)、开设账号给员工时,要注意员工的权限分配,普通员工的权限不要给的过高,管理层的员工,根据需要来分配相对较大的权限。
点击查看:权限管理设置解说-4部分-完整版!
3)、开账的账号名称是以字母+数字组合为佳,不能用中文。
4)、开设账号给员工时,账号的名称最好不要设为员工的姓名相关的名称,因为账号名称一旦建好,将无法修改,但可以删除,名称可以这样设,公司简称+编号,比如战斗力软件的账号分配为:zdlrj001、zdlrj002 (因为员工都有离职的可能,如果以后,离职了,该账号就只需要改下员工姓名,就可以让新来的员工使用了。)
点击查看:
如何设置用户角色(员工职位名称)?
如何设置部门(公司组织架构)?
2)、开设账号给员工时,要注意员工的权限分配,普通员工的权限不要给的过高,管理层的员工,根据需要来分配相对较大的权限。
点击查看:权限管理设置解说-4部分-完整版!
3)、开账的账号名称是以字母+数字组合为佳,不能用中文。
4)、开设账号给员工时,账号的名称最好不要设为员工的姓名相关的名称,因为账号名称一旦建好,将无法修改,但可以删除,名称可以这样设,公司简称+编号,比如战斗力软件的账号分配为:zdlrj001、zdlrj002 (因为员工都有离职的可能,如果以后,离职了,该账号就只需要改下员工姓名,就可以让新来的员工使用了。)