如何高效提问?如何高效沟通?高效沟通的最佳公式!
提问与沟通在日常工作中非常重要,下面来学一学,哪种提问沟通方式最好呢?你以前常用哪种错误的沟通方式呢?
演示沟通案例,当使用战斗力系统遇到问题时……
方式1、你好! \ 在吗? 评星★☆☆☆☆
特点:一定要等到对方回复,才说下一句!(效率极低、效率极低、效率极低)
解说:互联网时代,一般都是24小时在线的!可以不用问在不在……,即使当时不在,如果你发送的消息是描述清楚的问题,对方上线后看到也就能及时的回复你!
方式2、你好?我有个问题想问一下? 评星★☆☆☆☆
特点:一定要等到对方回复,才说下一句!(效率极低、效率极低、效率极低)
解说:解决问题就要快速直接进入主题,直接描述问题!时间就是金钱,效率就是生命!
方式3、你好,我的系统登录不上了? 评星★★☆☆☆
特点:说明了问题,但没有描述出现的原因!(效率较低)
解说:一个问题有多种解决方案,如果描述清楚出现的原因,就能更快的找到对应的解决方法!
方式4、你好,我的电脑刚重装了,现在战斗力系统登录不上了,该怎么办? 评星★★★☆☆
特点:说明了问题,和出现故障的原因,但没有描述你做过哪些处理!(效率一般)
解说:如果你能阐述一下你做了哪些处理,就能让战斗力顾问更加快速的判断和排除问题!
方式5、你好,我的电脑刚重装了,我重新安装了战斗力系统,填写的IP是对的,但现在登录不上,出现这个提示……(同时发送该截图给战斗力顾问),该怎么办? 评星★★★★★
特点:说明了问题,说明了出现故障的原因,说明了做过哪些处理!(效率极高、效率极高、效率极高)
解说:描述非常清楚,一针见血,干脆利落,说明问题的同时,还发送了“截图”,这样对方也就能立刻提供对应的解决方案了!
解决问题最佳沟通公式: 问好 + 需求\问题 + 出现的原因 + 做过哪些处理
……等效率低的沟通方式,而应尽可能用 第5种方式来沟通和提问!
PS:如果是QQ沟通发现对方不在线,怎么办?
低效:等他上线后再跟他沟通。(效率极低)
高效:直接发问题(问好 + 需求\问题 + 出现的原因 + 做过哪些处理),对方一上线,看到消息,了解了问题,立马就可以回复你了!(效率极高)
其它:(仅供参考,原理一样,按需增减!)
需求沟通最佳沟通公式: 问好 + 遇到的问题 + 你的想法 + 需要别人怎么帮助你
演示沟通案例,当使用战斗力系统遇到问题时……
方式1、你好! \ 在吗? 评星★☆☆☆☆
特点:一定要等到对方回复,才说下一句!(效率极低、效率极低、效率极低)
解说:互联网时代,一般都是24小时在线的!可以不用问在不在……,即使当时不在,如果你发送的消息是描述清楚的问题,对方上线后看到也就能及时的回复你!
方式2、你好?我有个问题想问一下? 评星★☆☆☆☆
特点:一定要等到对方回复,才说下一句!(效率极低、效率极低、效率极低)
解说:解决问题就要快速直接进入主题,直接描述问题!时间就是金钱,效率就是生命!
方式3、你好,我的系统登录不上了? 评星★★☆☆☆
特点:说明了问题,但没有描述出现的原因!(效率较低)
解说:一个问题有多种解决方案,如果描述清楚出现的原因,就能更快的找到对应的解决方法!
方式4、你好,我的电脑刚重装了,现在战斗力系统登录不上了,该怎么办? 评星★★★☆☆
特点:说明了问题,和出现故障的原因,但没有描述你做过哪些处理!(效率一般)
解说:如果你能阐述一下你做了哪些处理,就能让战斗力顾问更加快速的判断和排除问题!
方式5、你好,我的电脑刚重装了,我重新安装了战斗力系统,填写的IP是对的,但现在登录不上,出现这个提示……(同时发送该截图给战斗力顾问),该怎么办? 评星★★★★★
特点:说明了问题,说明了出现故障的原因,说明了做过哪些处理!(效率极高、效率极高、效率极高)
解说:描述非常清楚,一针见血,干脆利落,说明问题的同时,还发送了“截图”,这样对方也就能立刻提供对应的解决方案了!
解决问题最佳沟通公式: 问好 + 需求\问题 + 出现的原因 + 做过哪些处理
尽量少用:你好!\在吗?
……等效率低的沟通方式,而应尽可能用 第5种方式来沟通和提问!
PS:如果是QQ沟通发现对方不在线,怎么办?
低效:等他上线后再跟他沟通。(效率极低)
高效:直接发问题(问好 + 需求\问题 + 出现的原因 + 做过哪些处理),对方一上线,看到消息,了解了问题,立马就可以回复你了!(效率极高)
其它:(仅供参考,原理一样,按需增减!)
需求沟通最佳沟通公式: 问好 + 遇到的问题 + 你的想法 + 需要别人怎么帮助你